Este blog nos servirá para publicar los sucesos que se vienen dando durante el proceso de desarrollo de implementación del SIGAweb para la UNSM.
Estaremos enviando la invitación a los encargados de publicar los sucesos.
Gracias
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Mi nombre es Julio César Álvarez Reyes, y estoy a cargo del desarrollo del SIGA-Web, me encantaría poder interactuar con el equipo colaborador, y como primer paso propongo se confeccione un directorio de todos los participantes, en donde se especifique información como: correos, celulares, rpm, etc.
ResponderEliminarMi nombre es Carlos Enrique López Rodríguez, estoy a cargo de la Supervisión del Proyecto SIGA-WEB.
ResponderEliminarAl Ing. Victor Vallejo, Presidente del Equipo Colaborador, le pase la RESOLUCION MINISTERIAL Nº 139-2004-PCM, donde se aprueba el documento “Guía Técnica Sobre Evaluación de Software para la Administración Pública”, el mismo que se tendrá en cuenta para la evaluación del SIGA-WEB. Tengo conocimiento por información del Ing. Vallejo que le hizo presente sobre la Resolución y Guía en mención
EL 18 del presente mes se tuvo una reunión con el equipo colaborador para determinar los criterios de evaluación, teniendo como acuerdo:
Solicitar al proveedor lo siguiente
- Identificar los responsables de los procesos que se desarrollaran en el sistema, definido por el proveedor
- Requerimiento de la metodología que está utilizando
- Los planos del sistema
- Diagrama de componentes
- Actas de aceptación por los procesos realizados (firma de usuario final)
Como supervisor, presente al equipo colaborador un formato para el análisis externo y requerimiento de usuario, acordando solicitar al proveedor las características detalladas del sistema para poder establecer los criterios e hitos de control.
El viernes 21 de mayo del 2010, me reuní con el equipo de colaboración SIGA WEB de la UNSM, para analizar las especificaciones funcionales técnicas, las métricas de evaluación que se le va a aplicar. Además los siguientes documentos remitidos la EMPRESA CONTRATISTA “ING. JULIO CESAR ALVARES REYES”:
ResponderEliminar• Tabla de Evaluación de productos Intermedios del modulo de Matrícula, Notas y Horarios y Carga Académica.
• Características Generales donde se definen los Procesos para el desarrollo e implementación de los Módulos Matrícula, Notas y Horarios y Carga Académica; Identificación de Entradas, Salidas, funciones de cada proceso, restricciones y /o condiciones para su ejecución",
Acordando solicitar a la Empresa Contratista lo siguiente:
1. La inclusión de la evaluación de cada módulo como productos intermedios con su respectiva evaluación de fondo y de forma.
2. La definición de las estrategias que se aplicarán en la capacitación de los usuarios.
3. Las características generales donde se definen los Procesos para el desarrollo e implementación de todos los módulos que se van implementar en el Software académico (SIGA-WEB), además deberá sustentarlo a los usuarios finales y equipo colaborador, culminando con la firma de acta respectiva.
4. Por cada módulo presentado como producto intermedio, debe dar a conocer las funcionalidades que estos nos brindan, de manera interactiva (reuniones presenciales) a los usuarios finales y equipo colaborador, culminando en la firma del acta respectiva.
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarEl martes 25 de mayo del 2010, me reuní con el equipo de colaboración SIGA WEB para continuar con el análisis de las especificaciones funcionales técnicas, las métricas de evaluación que se le va a aplicar a la ejecución del proyecto, además de los documentos remitidos por la EMPRESA CONTRATISTA “ING. JULIO CESAR ALVARES REYES”:
ResponderEliminarAcordando lo siguiente:
1. El Presidente del EQUIPO COLABORADOR solicitará a EL EQUIPO CONTRATISTA, previa coordinación con los usuarios finales, información sobre los procesos que se vienen desarrollando en base al SIGA-WEB.
2. El Equipo colaborador debe reiterar la solicitud a la Escuela de Postgrado sobre el reglamento académico y otras normatividades, para definir los procesos que le servirán en la implementación del SIGA-WEB.
3. El Equipo colaborador debe encargase de solicitar la documentación pertinente que demuestre la culminación de las actividades según plan de trabajo, asimismo deberá verificar el cumplimiento de la misma, caso contrario comunicar al EL EQUIPO CONTRATISTA
4. El Equipo colaborador debe elaborar una Carta, dirigida al Equipo Contratista, con el propósito de que designe a un miembro de su equipo de manera continua en la ciudad de Tarapoto (mientras dure el contrato), para que sirva de apoyo inmediato en la definición de los procesos del SIGA-WEB y la documentación de las observaciones que podría resultar propio de las evaluaciones.
5. La EMPRESA CONTRATISTA, antes de dar el pase a producción al SIGA_WEB, deberá realizar las pruebas de calidad correspondientes, previa capacitación con los usuarios finales y que estos firmen un acta de conformidad conjuntamente con el EQUIPO COLABORADOR.
6. El Presidente del EQUIPO COLABORADOR solicitará información sobre quiénes conforman el Equipo Contratista.
7. El Presidente del EQUIPO COLABORADOR elaborará una Carta dirigida al Vicerrector Académico, con el propósito de definir quiénes serán los Stakeholders (usuarios interesados), que participarán como usuarios finales del SIGA-WEB para definir mejor los procesos de acuerdo ha cronograma de actividades.
El miércoles 26 de mayo del 2010, me reuní con el equipo de colaboración SIGA WEB y el Consultor Funcional, Ing. Eddy Jesús Montañez Muñoz de la Empresa Contratista para tratar los siguientes temas:
ResponderEliminar1. Plan de Trabajo
2. Plan de visitas
3. Características generales de los módulos
4. Tabla de evaluación
5. Avance del proyecto
6. Reglamento de normatividad académica.
Acordando lo siguiente:
1. Plan de trabajo
a. En el plan de trabajo contempla la primera evaluación para cada módulo. Las observaciones identificadas en la evaluación de los entregables, deberán estar subsanadas a la presentación de siguiente módulo según plan de trabajo presentado por la empresa contratista.
b. Considerar en el plan de trabajo de la empresa contratista, la entrega de migración como un producto
c. El resultado de la migración será entregado a la presentación del producto intermedio.
d. El ingeniero responsable de la administración de la información del OCRA, deberá añadir en la base de datos de sistema que se encuentra en producción, el número de horas de teorías y prácticas de las asignaturas previa coordinación con la Empresa Contratista
e. OCRA deberá adscribir los cursos a los departamentos académicos, asesorado por la empresa contratista
f. La empresa contratista deberá capacitar a los usuarios en el uso del sistema, al momento de la entrega de los productos intermedios
g. Dos escuelas deberán ser seleccionadas por el equipo de colaboración para que se realicen las pruebas pilotos después de la entrega del producto intermedio
h. La empresa contratista deberá conducir las pruebas pilotos
i. La empresa contratista debe considerar un plan de evaluación del sistema
j. La empresa contratista debe detallar un plan de capacitación
k. La empres contratista deberá presentar en el menor tiempo posible los documentos técnicos del sistema.
2. Plan de visitas
a. El plan de visitas se podría definir en su amplitud de acuerdo al análisis de los documentos técnicos que presentará la empresa contratista
3. Características generales de los módulos
a. Las características técnicas de los módulos deben ser analizados y evaluados por la empresa contratista, usuarios finales y apoyo del equipo colaborador, dando la conformidad por los usuarios finales
b. Para el jueves 26 de mayo a las 7:30 am , se coordinó una reunión con el personal del OCRA, donde se definirá las características generales de los módulos de matrícula, notas, hora y carga académica
4. Tabla de evaluación
a. La tabla de evaluación está sujeto a modificación de acuerdo a características generales del sistema que deberá ser presentado por la empresa contratista
5. Avance del proyecto
a. Se sugiere a la empresa contratista, la entrega de documentación que sustenta la culminación de las actividades
b. El proveedor solicita datos de post grado. El presidente del equipo de colaboración deberá solicitar a la oficina de post grado, asimismo la empresa contratista deberá realizar el levantamiento de información y conformidad del usuario final.
6. Reglamento de normatividad técnica
a. El presidente del equipo de colaboración indica que el Reglamento de Normatividad Académico propuesto por la empresa contratista, fue derivado a las instancias correspondientes para su evaluación y aprobación
b. En la normatividad se deberá considerar los requerimientos no funcionales. Considerar la escuela de medicina humana.
Estimado Enrique.
ResponderEliminarEstoy en contacto con el Ing. Eddy Montañez, para definir plenamente algunos procesos.
Respecto a la normatividad académica es necesario se de respuesta lo antes posible para poder codificar los procesos y actividades establecidas.
Saludos,
Julio César.
El tema de la normatividad ya fue presentado a las autoridades, estamos a la espera de sus respuesta.
ResponderEliminarSeñor Julio César Álvarez Reyes, encargado del desarrollo del SIGA-Web, para la verificación del cumplimiento de actividades del Plan de Trabajo presentado por la empresa proveedora, y en mi calidad de Supervisor del Proyecto solicito a Usted, hacer llegar a nuestra Universidad lo siguiente:
ResponderEliminar- Informes parciales de la formulación de herramientas de gestión
- Informe de evaluación de procesos académicos e identificación de requerimientos
- Informe de la evaluación de la estructura de base de datos del sistema actual
- Informe de definición de procesos
- Informe de Construcción del diagrama entidad – relación
- Informe de Construcción del Modelo físico de datos
- Diccionario de datos
Asimismo deberá presentar la documentación referida a las características de los módulos adjuntando el acta de conformidad de los usuarios finales (requerimiento indispensable)
A la espera de su respuesta.
Saludos.
Estimado Ing. Enrique Lopez.
ResponderEliminarLe haré llegar a más tardar el lunes 14 de junio todo lo solicitado.
Por otro lado envie el plan de migración al Ing. Vallejos Monja, así cómo un modelo inicial de datos, desearía me realizen las consultas y sugerencias del caso.
Saludos,
Julio César Álvarez Reyes
De la reunión que se tuvo con el equipo colaborador, se solicita al proveedor lo siguiente:
ResponderEliminar• Que el equipo CONTRATISTA envié el mapeo de datos.
• Realizar un informe de equivalencia de datos origen a datos destino.
• De acuerdo a los requerimientos técnicos mínimos especificado en la base del concurso, en lo referido a la migración y complementación de la data, indica que: “El postor deberá incluir en su propuesta la digitación y/o complementación y migración de la data actual”. Por lo que se solicita al CONTRATISTA, realizar los cambios en nuestra base de datos (origen de migración) que mediante solicitud le será entregado por el equipo colaborador de la UNSM.
• Solicitar el Diccionario de Datos.
• Reiterar que se considere los campos requeridos académicamente en el SIGU.
• Solicitar al equipo CONTRATISTA que se envié la estructura de la BD que contempla a posgrado.
• Realizar un análisis de la BD actual en comparación con la nueva estructura de la BD del SIGA-WEB
• Además es prioritario que el CONTRATISTA presente el acta de aceptación de las características de los módulos, es preciso para el modelado de la BD.
• Se solicita además que el CONTRATISTA debe tener un profesional miembro de su equipo que este más continuamente en nuestra Universidad para el proceso de desarrollo del proyecto. Este profesional deberá explicar el modelo de la Base de datos a el equipo colaborador.
El Ing. Vallejo alcanzo a EL CONTRATISTA mediante mail de fecha 11/06/2010, un archivo con la carga académica de 5 departamentos académicos.
A la espera de la información solcitada.
Atte,
Supervisor de Proyecto
Con respecto al modelo inicial de datos, es necesario que EL CONTRATISTA explique a el equipo colaborador de la UNSM, el modelo de la Base de Datos que propone, de tal manera que se pueda realizar consultas y sugerencias del caso
ResponderEliminarEstaré enviando, una descripción detalla del modelo, y las nuevas prestaciones. Se realizaron algunos cambios optimizando el modelo encontrado.
ResponderEliminarEstimado Enrique, estoy enviando la información solicitada, le rogaría me alcance las observaciones y sugerencias.
ResponderEliminarSaludos.
Estimado Julio, mañana tenemos una reunion con la comision para tratar este tema.
ResponderEliminarSaludos.
De la reunión que se tuvo con el equipo colaborador y la Directora del OCRA, se ha coordinado lo siguiente:
ResponderEliminar- La evaluación de las características del sistema lo realizará el equipo colaborador con el apoyo de los técnicos del OCRA, sin embargo es preciso mencionar que la empresa proveedora es la responsable de explicar a mayor detalle sobre las características antes mencionadas, si el equipo colaborador así lo requiera
- El equipo colaborador tendrá una primera reunión con los técnicos del OCRA este viernes 25 de junio, para evaluar las características del sistema propuesta por la empresa proveedora
- La empresa proveedora debe replantear las fechas de visitas, considerar que el 28 y 29 del presente mes son días no laborables, por lo que se recomienda que la visita debe ser el 5 de julio, previo a estos días el persona de OCRA no estará disponible debido a la carga laboral por fin de ciclo académico
- La Directora del OCRA verificará que los datos que exige el SIGU estén considerados en el SIGA WEB
- El técnico informático de OCRA verificará las modificaciones realizadas en la base de datos
- El técnico informático de OCRA verificará las equivalencias entre tablas.
Se estará emitiendo el primer informe de cumplimiento de actividades y contrato por parte de la Empresa Proveedora.
El miércoles le haré alcanzar las nuevas fechas para la visita.
ResponderEliminarPor otro lado, en la visita le explicaré a detalle el plan de migración, así como la funcionalidad del sistema.
Saludos,
Juliozet
Ok, que los usuarios entiendan bien la funcionalidad del sistema para garantizar parte del éxito del proyecto
ResponderEliminarEstimado Julio, estamos a la espera de la confirmación de la fecha de visita.
ResponderEliminarSaludos.
Estimado Enrique.
ResponderEliminarMi visita sería del 12 al 17 de Julio. El 12 sería con el equipo de contraparte, para realizar la instalación del software y base de datos, así mismo capacitación de los usuarios en las tareas relacionadas a la programación y diseño de base de datos. Sería muy importante se cuente con una máquina (servidor, si fuera posible) para poder ponerlo en producción, así mismo un ip público para testear la velocidad. El día 13 sería la reunión con los directores de escuela, para lo cual se necesitaria un cañon multimedia y una máquina con acceso a internet, para poder explicar los procesos de matrícula, ingreso de notas, horarios, convalidaciones y reportes en general. El día 14 sería la reunión con los jefes de departamento para ver la distribución de carga académica y horarios. El día 8 se trabajaría con la Oficina de Bienestar Universitario y Secretaria General, y si es posible alguna otra oficina que Uds. consideren necesaria. Los días 15 y 16 se trabajaría con el personal de la Oficina de Estudios para ver todos los detalles técnicos en los cuales tenga dudas u observaciones. El horario de trabajo lo dejo a su disposición, por mi parte no hay problema trabajar desde las 8 am hasta la 10 pm.
La próxima, (5 al 9 de julio) se celebra el día del maestro además de tener actividades programadas previamente, motivo que me imposibilita poder viajar.
Saludos,
Julio César Álvarez Reyes.
Estimado Julio, mencionas que el día 8 se trabajaría con la Oficina de Bienestar Universitario y Secretaria General..., me parece que hay equivocación en la fecha ya que indicas que la visita sería del 12 al 17 de Julio, por favor me confirmas eso.
ResponderEliminarEs preciso mencionarte que hasta fecha deberíamos de tener aceptado la funcionalidad de los módulos, eso lo tenemos que discutir con el personal del OCRA, ahí están concentrados los técnicos académicos.
Respecto a la fecha de visita, ya coordiné con el equipo colaborador y la Directora del OCRA, estamos de acuerdo en su propuesta, pero por favor que no se siga aplazando la vista, debemos mostrar ya nuestro trabajo, de tal forma que no nos estemos acumulando de compromisos para la parte final del proyecto, además que se debe cumplir un cronograma.
Saludos
Enrique López
Estimado Enrique, efectivamente hubo un error, ya envié a vuestros correos, la propuesta corregida, la revisan para ver si ajustamos algo.
ResponderEliminarSaludos,
Julio Alvarez.
Entonces les esperamos para concretizar actividades pendientes
ResponderEliminarSaludos,
Enrique López
Estimado Julio, este viernes 9 de julio se tuvo una reunión con los técnicos del OCRA para revisar las características generales del sistema integral de gestión académica SIGA Web, documento que ustedes enviaron al coordinador del equipo colaborador.
ResponderEliminarSe revisó el módulo de matrícula identificando algunos requerimientos como son:
- Se deberá considerar la fecha máxima de registro de notas
- El sistema deberá emitir una alerta para examen de subsanación, para aquellos alumnos que culminaron el último ciclo académico (X Ciclo) y que desaprobaron alguna asignatura, deberá parametrizar además la fecha límite de presentación de solicitud para rendir dicho examen
- El sistema deberá controlar el registro de aquellos alumnos que no aprobaron mayor o igual al 5% de créditos por semestre académico, según artículo 57 de la Ley Universitaria
- Emitir el reporte de alumnos observados
- Contemplar en el sistema, la Complementación Académica (Bachillerato) para aquellos profesionales del sector educación que culminaron sus estudios en institutos pedagógicos. El sistema deberá permitir realizar la convalidación de sus estudios
- En el calendario académico considerar la fecha de recepción de ficha de matrícula, o a través del modulo de acceso de los alumnos podrán bajar la ficha o imprimir.
- Considerar las fechas para firma de actas por parte de los docentes
- (Se solicita explicación del proceso previo al proceso de reincoporación del alumno)
La revisión de los demás módulos lo realizaremos con la empresa proveedora, además que explicarán sobre algunas dudas.
Saludos,
Enrique López
El lunes 12/07/2010 a las 10:55 am, nos reunimos en el auditorio de la UNSM, el equipo colaborador, proveedor del sistema SIGA WEB Ing. Julio César Álvarez Reyes y supervisor para que el mencionado proveedor explique algunas características del sistema y el proceso de migración, coordinando lo siguiente:
ResponderEliminar- Se debe considerar plazo de consistenciamiento del sistema SIGA WEB después de la puesta en producción
- Implementar los triggers que permita registrar en un log de seguridad, las modificaciones realizadas en la base de datos
- El sistema deberá estar parametrizado por escuela profesional
- Considerar en el sistema el registro de notas de docentes y el sistema debe calcular automáticamente los promedios y nota final
- Incluir leyenda por los colores de banderas que muestra el sistema
El día de hoy 20 de julio del 2010, envié al Ing. Víctor Manuel Vallejos Monja, un oficio solicitando la información de horas de teoría, horas de práctica, departamentos académicos, por cada curso de los planes vigentes de las escuelas. Además de solicitarle la codificación de locales y ambientes de la universidad, así cómo su asignación por cada escuela profesional.
ResponderEliminarEsta información es de vital importancia para realizar pruebas con datos reales y además proponer un piloto para que los usuarios tengan interacción real con el sistema.
Saludos,
Julio César Álvarez Reyes.
El martes 13/07/2010 a las 8:30 am, nos reunimos en el auditorio de la UNSM, el equipo colaborador, contratista del sistema SIGA WEB Ing. Julio César Álvarez Reyes y supervisor para que el mencionado contratista explique a los Directores de Escuela sobre las características del sistema y el proceso que en esta se desarrollará. Los Directores de Escuela aportaron lo siguiente:
ResponderEliminar En la facultad de ciencias de la salud, considerar horas de teoría, práctica de laboratorio y prácticas clínicas
En los cursos de apoyo interfacultativo, para muchos cursos cada facultad designará el docente
La programación de horarios deberá ser por escuela
Considerar para la asignación de ambientes que en ciencias de la salud se desarrollan clases en el hospital, MINSA y ESSALUD.
Exportar mediante txt al sistema web, los registros de deudores de libros, para ellos deberá crear una interfaz en el SIGA WEB
El SIGA WEB deberá permitir que el bibliotecario active a los alumnos que devolvieron libros.
El miércoles 14/07/2010 a las 8:30 am, nos reunimos en el auditorio de la UNSM, el equipo colaborador, contratista del sistema SIGA WEB Ing. Julio César Álvarez Reyes y supervisor para que el mencionado contratista explique a los Decanos de las Facultades de nuestra universidad sobre las características del sistema y el proceso que en esta se desarrollará. Los Decanos de las Facultades aportaron lo siguiente:
ResponderEliminar El sistema deberá soportar el registro de notas de las evaluaciones realizadas en el ciclo académico
Indicaron que deben poner énfasis en los criterios de seguridad para salvaguardar la información
El sistema deberá considerar que no exista cruce de horario por docente, cursos, aula, etc.
Deberá existir excepción del número de alumnos para que se abra el curso electivo, solo para aquellos que están por egresar
La carga académica deberá ser por horas de prácticas y teoría, por docente. Puede existir un docente de práctica otro de teoría
Elaborar un perfil de acceso al sistema para la comisión de matrícula
Incluir como parámetro para aplazados la nota mínima así como el número que permita determinar el porcentaje de asistencia (en caso la nota mínima sea menor al establecido y tiene mayor % de inasistencia al determinado, entonces no podrá rendir el examen de aplazados)
El jueves 15/07/2010 a las 8:30 am, nos reunimos en el auditorio de la UNSM, el equipo colaborador, contratista del sistema SIGA WEB Ing. Julio César Álvarez Reyes y supervisor para que el mencionado contratista explique al personal de OCRA, Director de Post Grado y responsable de la Unidad de Estadística de nuestra universidad sobre las características del sistema y el proceso que en esta se desarrollará, dichos participante aportaron lo siguiente:
ResponderEliminar El módulo de post grado deberá considerar las exigencias de los módulos de pregrado, siendo necesario la evaluación para aportar algunos requerimientos
Para la unidad de estadística se debe considerar los campos requeridos en el SIGU
Los técnicos del OCRA recalcaron las observaciones realizadas en la reunión del 9 de julio.
El viernes 16/07/2010, me reuní con el contratista Ing. Julio César Álvarez Reyes para verificar el avance y cumplimiento de actividades, indicándole que, deberá estar presente para la implementación y evaluación de funcionalidad del Módulo de Constancias y Certificados, Módulo de Grados y Títulos y Módulo de Docentes, asimismo se deberá firmar un acta por las reuniones realizadas.
ResponderEliminarEstimado Julio, revisando el plan de actividades es preciso mencionarle que debe planificar su visita a vuestra universidad para exponer el avance conforme a las fechas del plan de actividades.
ResponderEliminarSaludos
Enrique López
Estimado Julio.
ResponderEliminarLos módulos expuestos a los usuarios finales deberán estar habilitados de tal forma que puedan estar utilizando y familiarizándose con el nuevo sistema
Saludos
Enrique López
El 27 de Julio se presentó al Director de la Oficina de Informática de la UNSM el INFORME N° 003-2010/UNSM/SIGA-WEB/CELR, donde se hace de conocimiento que, en el actual sistema SIGA del OCRA, se ha identificado que existe información inconsistente como por ejemplo, cursos que se encuentran en planes curriculares a los cuales no corresponde, generando esto que el sistema obliga a los alumnos a llevar estos cursos los cuales ya no se dictan, entre otros, por lo que se solicita que se forme un equipo que tenga como responsabilidad realizar la depuración y control de calidad de la data que se encuentra en el sistema en producción “SIGA”, además de realizar la validación de las notas con las actas.
ResponderEliminarHoy 02 de agosto se tuvo una reunión con el equipo colaborador en la cual se definió que el servidor estará ubicado en la ciudad universitaria, ambiente de la fibra óptica, bajo la responsabilidad de la Oficina de Informática, configurado para trabajar con un servidor espejo que estará ubicado en la oficina de informática – local central, que servirá como medida de contingencia.
ResponderEliminarLa formula o método para el registro de notas se definió, quedando que el sistema deberá ser dinámico, el docente podrá definir su propia formula y peso o puntaje para cada tipo de evaluación.
La codificación de aulas será correlativa, que corresponderá a una determinada sede, local, escuela. El sistema permitirá explotar los datos para casos de consulta como por ejemplo si se pide las aulas que corresponden a una determina escuela o sede, etc. O por tipo de aula que puede ser laboratorio, solo aula, etc.
Esta propuesta lo estará explicando el presidente del equipo colaborador al Vicerrector Académico
Estimado Julio, para hacer de su conocimiento que ya esta instalado la linea dedicada en la ciudad Universitaria, además que se realizó las pruebas con un servidor alterno y todo resulto satisfactoriamente, esperando la instalación del sistema.
ResponderEliminarSaludos.
Estimado Julio, de acuerdo a las coordinaciones realizadas en su visita a nuestra institución, deberá asignar a los Jefes de Departamento el acceso al sistema para que registren los cursos que se encuentran adscritos a cada departamento.
ResponderEliminarSaludos
Enrique López
El 11 de agosto se tuvo una reunión con los Directores de Escuela, Jefes de Departamento, Decanos y el Vicerectos Académico, donde se les indicó que deberán enviar en formato excel los cursos que se encuentran adscritos a cada departamento. Sin embargo es preciso mencionar que también deberá proporcionar acceso al sistema para que registren directamente a la base de datos, de acuerdo a las coordinaciones previas.
ResponderEliminarEl Ing. Victor Vallejos estará enviando documento a los departamentos académicos solicitando la información antes mencionada.
Saludos.
Enrique López
El lunes 16 estoy enviando un aplicativo, para que se ingrese los departamentos academicos por cada curso.
ResponderEliminarPara poder realizar el ingreso de la mejor manera.
Saludos,
Julio Alvarez.
Estimado Julio, por motivos que nuestra Universidad se encuentra víspera para la matrícula e inicio de clases, el personal de OCRA, personal de sistemas, Jefes de Departamento, Directores de Escuelas y el equipo colaborador se encuentran saturados con trabajo, por lo que el equipo colaborador y el supervisor no reunimos para analizar la fecha de visita, coordinando que el proveedor del SIGA WEB debe planificar su visita a nuestra Universidad el 6 de setiembre del presente
ResponderEliminarSaludos
Enrique López
Estimado Julio, se coordinó con el Presidente del Equipo Colaborador, quien menciona que a la fecha el Proveedor del SIGA WEB no ha enviando un aplicativo, para que se ingrese los departamentos academicos por cada curso, por lo que se sugiere enviar a la brevedad posible.
ResponderEliminarSaludos
Enrique López
Se ha enviado el formato a los Jefes de Departamentos y Facultades, para que registren los cursos que estan adscritos a sus respectivos departamentos, se esta monitoreando para el cumplimiento del mismo a la brevedad posible.
ResponderEliminarSaludos.
Enrique López
Estimado Enrique, se ha concluido con:
ResponderEliminarModulo de Constancias y Certificados.
Módulo de Docentes
Módulo de Alumnos
Módulo de Servicios
Módulo de Reportes
Módulo de Seguridad.
Respecto a las fechas de coordinación, estoy disponible para cuando ustedes lo establezcan.
Saludos,
Julio Álvarez Reyes.
Las fechas de coordinación, para mi visita me refería.
ResponderEliminarSaludos,
Julio Álvarez Reyes.
El 19 de agosto se verificó el avance del desarrollo de los módulos del sistema SIGA WEB, para ello se tuvo acceso por medio del IP público, cuyos módulos desarrollados son:
ResponderEliminarModulo de Constancias y Certificados.
Módulo de Docentes
Módulo de Alumnos
Módulo de Servicios
Módulo de Reportes
Módulo de Seguridad.
Quedando pendiente la presentación de dichos módulos por parte del proveedor a los usuarios finales. Esta presentación se realizará a partir del 6 de setiembre, fecha planificada para la visita del proveedor.
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarEstimado Julio, se solicita el plan de capacitación para los usuarios finales en los módulos de:
ResponderEliminarModulo de Constancias y Certificados.
Módulo de Docentes
Módulo de Alumnos
Módulo de Servicios
Módulo de Reportes
Módulo de Seguridad.
Es preciso mencionar que también deberá presentar el módulo de post grado.
Saludos
Enrique López
Estimado Julio ya se hizo llegar a su correo electrónico la información de los planes curriculares adscritos a un departamento y ambientes académicos
ResponderEliminarSaludos
Enrique López
Estimado Julio, para mejorar el nivel de seguridad de la aplicación, deberá contemplar un catcher para el registro e ingreso del usuario final, esto evitará que malintencionados burlen la seguridad y ataquen con bucles hasta saturar el sistema. Además el sistema deberá estar en la capacidad de identificar el perfil de usuario solo con el login, evitar que el usuario seleccione su perfil.
ResponderEliminarCon el propósito de que el sistema SIGA WEB sea el mejor seguiremos coordinando y perfeccionar la solución
Saludos.
Enrique López
Estimado Julio, por internedio del Ing. Vallejo Monja se esta enviando la información de los cursos adscritos por departamento académico.
ResponderEliminarFavor enviar en plan de visita para la fecha coordinada.
Saludos.
Enrique Lòpez
Estimado Julio, estamos a la espera de su visita, para que muestre el avance del proyecto.
ResponderEliminarSaludos coordiales.
Enrique López
Estimado Julio, estoy revisando el sistema, encontre estas observaciones:
ResponderEliminar- No muestra el nombre de los docentes, debe existir una caja de texto que permita buscar al docente digitando su nombre y/o apellidos.
- Los campos no tienen relación con el nombre de las etiquetas, por ejemplo en el campo DNI muestra el apellido paterno del docente, además está mostrando primero el apellido materno luego el paterno y no muestra los nombres.
- Al hacer click en horario alumno, el sistema muestra una pantalla que indica “No se puede encontrar la página”
- Al hacer click en la opción Reportes estadísticos, el sistema abre la página principal que pide el ingreso de usuario y contraseña. Deberá abrir la página que muestre información estadística
Favor revisar la totalidad del sistema.
Saludos,
Enrique López
Enrique, estamos levantando las observaciones encontradas.
ResponderEliminarEl módulo de evaluación docente (encuestas) te lo estoy enviando el día de mañana 14 de setiembre del 2010, para que puedan revisarlo y testearlo.
ResponderEliminarEstimado Julio, de acuerdo a las coordinaciones telefónica, necesitamos con urgencia habilites el acceso a la opción de encuestas, es un requerimiento además de nuestras Autoridades de la Universidad.
ResponderEliminarLa Jefa del OCRA apoyará en la evaluación de ese módulo de encuestas. Asimismo solicitamos envíe el plan de visita que deberá realizar a la brevedad posible.
Para esta visita, Usted deberá considerar la instalación y configuración del SIGA WEB en nuestro servidor, para ellos sugiero traer los instaladores necesarios, considerando que usted ya verificó el servidor en la reunión que tuvimos anteriormente.
Saludos y a la espera de su respuesta.
Enrique López
Edtimado Julio, de acuerdo a lo coordinado, estamos a la espera de su plan de visita, y que me indiques la dirección web del módulo de evaluaci{on de docentes.
ResponderEliminarAsimismo recalcarle que deberá traer los instaladores para la puesta del sistema en el servidor de la UNSM, además de realizar la configuración para que el SIGA WEB este habilitado para los usuarios finales.
Espero su respuesta.
Saludos.
Enrique López
El servidor de Base de Datos y web se encuentra instalado y configurado en la fibra óptica, por seguridad le estaré dando a conocer vía telefónica el número de IP, usuario y clave.
ResponderEliminarSe puede administrar de forma remota mediante ssh, por lo cual, se está habilitando este acceso para facilitarle en la implantación del sistema, instalación y configuración del servidor del sistema SIGA-WEB y que se vayan realizando las pruebas correspondientes.
Tiene instalado httpd (apache), mysql y php.
Saludos.
Enrique López
Estimado Julio, hoy 27 de setiembre estamos a la espera de su visita tal como nos indicó en la carta que Usted nos envió, cabe mencionarle que hasta la fecha ya estamos retrasados en la entrega de productos por avance, lo cual incumple las actividades previamente establecidos y existe el riesgo de incumplimiento de contrato firmado entre El Contratista (proveedor del SIGA WEB) y la UNSM.
ResponderEliminarA la espera de su comunicación me suscribo de Usted.
Atentamente,
Ing. Enrique López
SUPERVISOR SIGA WEB
Estimado Julio, se ha verificado en el servidor asignado para el SIGA WEB que efectivamente se encuentra configurado el aplicativo, sin embargo de la evaluación se de termina que aún esta pendiente las observaciones realizadas anteriormente, por lo que se solicita a la brevedad posible levantar las observaciones y comunicar para las evaluaciones respectivas.
ResponderEliminarDe acuerdo a la conversación telefónica que tuvimos, esperamos que culmine el módulo de evaluación docente hasta el 4 de octubre del presente año. Por favor no se aceptará prorroga para este modulo
Saludos.
Enrique López
Hola Enrique.
ResponderEliminarMi visita a la Universidad Nacional de Tarapoto se realizará a partir del día lunes 11 de octubre, hasta el miercoles 15.
La agenda a tratar será la siguiente:
Modulo de evaluación docente(encuestas). Implementación y funcionamiento.
Módulo de grados y títulos.
Coordinación para la implementación del SIGA-Web UNSM.
Estoy a la espera de su conformidad.
Saludos,
Julio César Álvarez Reyes.
El 11 de octubre se tuvo la primera reunión con el Contratista y el equipo colaborador, donde se puso de conocimiento a El Contratista, lo siguiente:
ResponderEliminar- El sistema no está cumpliendo con la funcionalidad requerida y aún no están desarrollados los módulos de acuerdo al contrato y especificaciones del proyecto
- Debe proveer los manuales de usuarios
- El Contratista se compromete a enviar una persona para el testeo del sistema
- Se solicita a El Contratista, realizar un informe donde indica los módulos que están desarrollados
- El Contratista solicita 10 días para realizar la revisión y culminación del sistema
- Se solicita a El Contratista enviar el nuevo plan de actividades para su aprobación
- Se dio a conocer la inconsistencia del sistema
- El Contratista presentó el módulo de evaluación docente, observando:
o El código debe ser correlativo
o Deberá contemplar más reportes y con estructura dinámica
o Considerar que un curso puede tenar más de un docente
o Deberá correr en cualquier en cualquier navegador y cualquier versión
Se coordinó con el responsable de la fibra optica para que El Contratista realice la configuración de la base de datos directamente en el servidor, actividad que debe realizar el 12 de octubre del 2010.
Saludos.
Enrique López
El 12 de octubre nos reunimos con El Contratista en la Oficina de Fibra Óptica donde se encuentra el servidor del SIGA WEB, donde el contratista configuró la Base de Datos y el sistema SIGA WEB.
ResponderEliminarSaludos
Enrique López
El 13 de octubre, se tuvo una reunión en OCRA con el equipo colaborador , Jefe del OCRA (e) y El Contratista, donde este último presentó el módulo de Evaluación Docente, recibiendo observaciones de parte de los asistentes, asimismo se sugirió elaborar reportes con gráficos estadísticos y parametrizados por facultad, departamento, escuela y a nivel de universidad. El sistema deberá estar en la posibilidad de mostrar el docentes que tanga mayor o menor aceptación a nivel toda la Universidad, además de permitir identificar las falencias o no por temática.
ResponderEliminarSe identificó además que la base de datos que se encuentra en producción (SIGA) no tiene el registro de los docentes que desarrollan las prácticas, laboratorios o talleres, por lo que se solicitó a El Contratista, desarrollar una interfaz para que los técnicos registren a los docentes de acuerdo a su carga horaria.
Se coordinó además que, como fecha limite de presentacion de este módulo es hasta el martes 19 de octubre del presente.
Atte,
Enrique López
Estimado Julio, hoy nos reunimos con el Vice Rector Académico, y nos comunicó del lanzamiento del SIGA WEB y requiere que el sistema esta funcionando al 100%. Además se le puso de conocimiento de los problemas que presenta la data del SIGA que se encuentra en producción.
ResponderEliminarMañana viernes 15 de octubre, el Vice Rector estará presentando el reglamento Universitario para su aprobacion en la Asamblea Universitaria
Atte.
Enrique López
Estimado Julio, se pasó a tu correo el Reglamento Académico Oficial, criterios que deberán estar contemplados en el Sistema de esta desarrollando.
ResponderEliminarSaludos.
Enrique López
Estimado Julio, es necesario que envìe el nuevo plan de actividades detallado con las fechas respectivas hasta la entrega del producto final. Es preciso mencionarle que Usted como proveedor del SIGA WEB incumpliò con entregar el sistema en los terminos establecidos en el contrato firmado entre El Contratista y la UNSM.
ResponderEliminarSaludos
Enrique López
Estimado Enrique, recibí el reglamento académico y estamos ajustando todas las características al software.
ResponderEliminarEstimado Enrique, estoy enviando un nuevo cronograma de actividades, y pidiendo las disculpas del caso por el retrazo ocasionado, pero reitero mi compromiso de entregar el software en el nuevo calendario, con los requisitos funcionales establecidos en las bases.
ResponderEliminarEstoy en constante comunicación con el Ing. Enil Torres Mera, para empezar con las encuestas on-line a los docentes, que está contemplado dentro de las bases del sistema.
ResponderEliminarEstimado Julio, le llegó a su correo la preocupación del equipo colaborador del proyecto, en la cual se menciona la urgente necesidad de contar con el módulo de evaluación docente culminado, asimismo del reporte de alumnos que realizaron la encuesta.
ResponderEliminarEs necesaria la pronta implantación de este módulo, requerimiento que le hice de conocimiento con mucha anticipación.
Saludos.
Enrique López
Supervisor del Proyecto
Estimado Enrique, sólo faltan tres reportes para finalizar ese módulo, que lo terminaré el día de hoy. Por otro lado, estoy enviando un plan de trabajo reformulado, así cómo una carta para postergar el plazo del contrato.
ResponderEliminarSaludos,
Julio César Alvarez Reyes
Hoy 02 de noviembre se ha revisado el documento presentado por El Contratista donde indica el motivo de su incumplimiento al plan de actividades, además solicita la ampliación de plazo de entrega final de software. Se observó que las fechas de culminación de algunas actividades están programadas para días no laborales, las actividades de implementación y evaluación de funcionalidad están programadas para un solo día, está actividad deberá ser permanente hasta la entrega final del producto; de las actividades finales que corresponde a la Prueba Integral del Sistemas, está programado como fecha de inicio el 27 de noviembre y culmina el 01 de diciembre, sin embargo, el 27 y 28 de noviembre es día no laborable.
ResponderEliminarSe recomienda que las actividades concernientes a la participación de los usuarios finales o entrega de productos se realicen en días laborales y, deberá especificar el detalle de los problemas técnicos que generaron el retraso en el cumplimiento del contrato, de tal manera que la UNSM pueda anticiparse ante sucesos que podrían generar nuevamente retrasos en el proyecto. La ampliación del plazo de entrega proyecto no deberá exceder de la culminación del presente ciclo académico de tal manera que la UNSM pueda planificar el proceso de pre-matrícula.
Enrique López
Supervisor de Proyecto
Estimado Julio, de acuerdo a las coordinaciones telefónica, se espera para hoy día que las observaciones esten levantadas, mañana están partiendo los técnicos a las sedes de la Universidad para capacitar a los alumnos en el uso del módulo de evaluación docente, no podemos postegar esta actividad, por eso le pido que se tome el tiempo de evaluar a detalle el mencionado módulo y nos aseguremos que todo salga bien.
ResponderEliminarSaludos.
Erique López
Supervisor de Proyecto
Estimado Julio, hoy le envie un mail con las observaciones realizadas por el Ing. Enil como parte del equipo colaborador de la UNSM.
ResponderEliminarEs preciso mencionar que el módulo debe estar operativo al 100% para lo cual deberá realizar el testeo respectivo y evitar en lo posible encontrar observaciones.
Saludos.
Enrique López
Supervisor del Proyecto
Estimado Enrique, las observaciones fueron levantadas, de acuerdo a los requerimientos del Ing. Enil y el Ing. Vallejos. Por otro lado, ya no se han presentado inconsistencias respecto al módulo de encuestas. El día de mañana estoy levantando las observaciones realizadas al proceso de matrícula.
ResponderEliminarPor problemas que se presentaron en el local central de la Universidad no hay atención el día de hoy y no se pudo realizar las coordinaciones con el equipo colaborador.
ResponderEliminarAtte.
Enrique López
Estimado Julio, estamos a la espera de su confirmación para las pruebas respectivas del Mòdulo de Evaluaciòn Docente, para el caso, el modulo debe estar sin observaciones.
ResponderEliminarAtte.
Enrique López
Estimado Julio, reitero la solicitud indicada en el registro anterior.
ResponderEliminarAtentamente,
Enrique López
El 22 de noviembre nos reunimos el equipo colaborador y el contratista para definir las actividades que se desarrollaran en el proceso de entrega de los modulos por parte de el contratista, coordinando que el contratista deberá presentar los manuales de usuario y tecnico, plan de actividades, capacitacion y presentacón del sistema al equipo de testeadores.
ResponderEliminarEnrique López
Supervisor
El 23 de noviembre, el contratista presentó los modulos de carga academica, programación de carga académica y administracion de usuarios al equipo de testeadores, quienes evaluarán la funcionalidad del sistema, debiendo definir la fecha de presentación de la observaciones de acuerdo al plan de actividades que presentará el contratista.
ResponderEliminarEl equipo colaborador, supervisor y el contratista nos reunimos para comunicarle a el contratista que todo el proceso que se desarrollará hasta la entrega final del proyecto deberá realizar de manera formal con la documentación respectiva.
Enrique López
Supervisor
El Presidente del equipo colaborador presenta al supervisor la carta n° 038-2010-UNSM/EC-SIGA-WEB, donde comunica el incumplimiento de los acuerdos del equipo colaborador, por lo que solicita coordinar con el contratista a fin que dé respuesta a los acuerdos antes mencionados.
ResponderEliminarEnrique López
Supervisor del proyecto
Con carta N° 001-2010/SISNET/CELR, se solicita a El Contratista un informe dando respuesta al cumplimiento de los acuerdos del equipo colaborador en coordinación con El Contratista que en su debido momento el presidente del equipo colaborador le hizo alcance de las actas respectivas.
ResponderEliminarSe adjunta carta n° 038-2010-usnm/ec-siga-web, presentado por el presidente del equipo colaborador, mencionado en el registro anterior.
Enrique López
Supervisor
El 29 de noviembre me reuní con el presidente del equipo colaborador para dar respuesta al documento presentado por la Directora del Ocra, donde solicita la confirmación para las rpeubas del módulo docente, coordinando que el presidente del equipo colaborador deberá solicitar a El Contratista haga entrega de manera formal, el módulo de evaluación docente para su respectiva evaluacion.
ResponderEliminarAtte.
Enrique López
Supervisor
El martes treinta (30) de Noviembre del 2010, se reunieron en el ambiente de la Oficina de Coordinación y Registro Académico – Complejo Universitario de la Nacional San Martín en la ciudad de Tarapoto, el EQUIPO DE COLABORACIÓN y SUPERVISOR asistiendo los siguientes miembros:
ResponderEliminar• Ing. Víctor Manuel Vallejos Monja – Presidente
• Ing. Enil Torres Mera – Miembros
• Ing. Richard Injante Ore
• Ing. Carlos Enrique López Rodríguez - Supervisor
• Ing. Pamela Magnolia Granda Milón
Para discutir sobre la siguiente agenda:
• Análisis de la carta S/N de fecha 30/11/2010, remitida por la empresa contratista referente a las respuestas de observaciones indicada por el equipo colaborador el acta reunión del equipo de colaborador N° 012.
Culminado la reunión de trabajo, se llegó a las siguientes conclusiones y acuerdos:
• Se solicita al CONTRATISTA que se presente de manera formal los manuales de usuario además se recomienda que este elaborado de manera didáctica y detallada los procedimientos o pasos que deben efectuar para un correcto uso de cada pantalla o formulario del sistema.
• El SIGA-WEB deberá contener las módulos y las opciones que conforman cada una de ellas, tal como indica en las bases del concursos en las especificaciones técnicas del Sistema SIGA-WEB, capítulo VI.
• En la carta S/N remitida el 30/11/2010 no se detalla claramente sobre la gestión de los ambientes académicos respecto a su pertenencia y uso.
• Se recomienda que cada carta remitida por la empresa CONTRATISTA deberá tener un número correlativo para su identificación y fácil referencia.
• El testeo y las pruebas de los módulos que se han hecho llegar se iniciara cuando se hayan entregado de forma oficial los manuales de usuario y levantado las observaciones.
Atte,
Enrique López
Supervisor
Se presentó el INFORME N° 009-2010/SISNET/CELR, dirigido al DIRECTOR DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA, para comunicarle que, el servidor que servirá de Hosting para el SIGA WEB, se encuentra ubicado en el ambiente de la oficina de la fibra óptica situado en la ciudad universitaria de la Universidad Nacional de San Martín, por lo que es preciso mencionarle que en este local de la mencionada Universidad existe continuamente interrupción de fluido eléctrico que afecta la continuidad del servicio de internet y por consiguiente interrumpe el acceso al SIGA WEB, considerándose así una situación crítica para la continuidad del servicio que afectaría la operativa de los procesos que se desarrollan en OCRA, Direcciones de Escuelas, Facultades y todos los usuarios finales del sistema, por lo que se recomienda implementar con equipos necesarios las medidas de contingencias a fin de asegurar la continuidad del servicio de SIGA WEB y garantizar el éxito de la operativa académica que se realiza diariamente.
ResponderEliminarAtte,
Enrique López
Supervisor
Con INFORME N° 010-2010/SISNET/CELR, dirigido al DIRECTOR DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA, se le comunica que, El Contratista se encuentra en nuestra ciudad y se le ha solicitado la entrega de las exigencias indicadas en el contrato realizado entre El Contratista y la Universidad Nacional de San Martín, además de los manuales de Usuario y Técnico, los mismos que servirán para el testeo respectivo, dichos entregables deberá realizarlo de manera formal, además es preciso mencionarle que el SIGA WEB deberá ingresar a un proceso de evaluación paralela, de tal forma que toda operación que se realiza en el sistema que se encuentra en producciones sea inmediatamente reprocesado en el SIGA WEB, evaluando los resultados por procesos y al cierre de las operaciones diaria.
ResponderEliminarPara que el sistema sea evaluado con operativa real, el proceso de paralelo deberá realizarle en todo el ciclo académico de nivelación y avance (2011-0), de tal forma que se asegure la aceptación y recepción de un sistema de calidad que soporte las exigencias de la UNSM. Para esta actividad del proceso de paralelo, deberá realizar un “Plan De Paralelo” hasta la puesta en producción.
Atte,
Enrique López
El 06 de Diciembre del 2010, se reunieron en el ambiente de la Oficina de Coordinación y Registro Académico – Complejo Universitario de la Nacional San Martín en la ciudad de Tarapoto, el EQUIPO DE COLABORACIÓN, SUPERVISOR y DIRECTORA DE LA OCRA,para discutir sobre la siguiente agenda:
ResponderEliminar• Análisis de la carta Nª 032-2010-SIGA-WEB de fecha 03/12/2010, remitida por la empresa contratista referente a las respuestas de observaciones indicada por el equipo colaborador el acta reunión del equipo de colaborador N° 013.
Culminado la reunión de trabajo, se llegó a las siguientes conclusiones y acuerdos:
1.El Contratista deberá describir las leyendas en cada una de los iconos que muestra los módulos del sistema.
2.Se recalca que previo a la presentación de todo los módulos el contratista deberá realizar con su personal las pruebas y validación de funcionalidad, interface y todo lo que corresponde a un buen sistema
3.Los manuales de usuario deberán describir de forma secuencial y lógica los pases para ejecutar de manera correcta y adecuada los procesos que se ven reflejados en cada unos de las interfaces que contiene el sistema.
4.Se recalca sobre el punto descrito en la segunda viñeta del ACTA REUNIÓN DEL EQUIPO DE COLABORADOR N° 013, entregado a su persona de fecha 30/11/2010, donde deberá considerar la organización de las opciones que actualmente presenta el sistema, de forma modular acorde a las exigencias de la base del concurso (opciones por módulo).
5.Con respecto a los ambientes que manifiesta en la Carta Nro. 032-2010-SIGA-WEB, el código compuesto de ambiente no guarda relación con el código de tipo ambiente, además cada ambiente debe indicar a qué pabellón, facultad y escuela pertenece. El código deberá generarse de forma automática, el usuario deberá seleccionar la facultad, escuela y pabellón a la que pertenece cada ambiente, culminando con un correlativo.
6.El sistema no permite evaluar la opción de programación de horarios, este error no debería existir más aun considerando que el proyecto se encuentra retrasado, por lo que se exige una mayor evaluación y seriedad en el desarrollo del sistema.
7.Se sugiere reconsiderar el levantamiento de información por lo que el sistema no se están ajustando a las necesidades reales de la institución.
Atte,
Enrique López
Supervisor
El 06 de Diciembre del 2010, se reunieron en el ambiente de la Oficina de Coordinación y Registro Académico – Complejo Universitario de la Nacional San Martín en la ciudad de Tarapoto, el EQUIPO DE COLABORACIÓN, SUPERVISOR y DIRECTORA DE LA OCRA, para discutir sobre la siguiente agenda:
ResponderEliminar•Análisis de la carta Nª 032-2010-SIGA-WEB de fecha 03/12/2010, remitida por la empresa contratista referente a las respuestas de observaciones indicada por el equipo colaborador el acta reunión del equipo de colaborador N° 013.
Culminado la reunión de trabajo, se llegó a las siguientes conclusiones y acuerdos:
1.El Contratista deberá describir las leyendas en cada una de los iconos que muestra los módulos del sistema.
2.Se recalca que previo a la presentación de todo los módulos el contratista deberá realizar con su personal las pruebas y validación de funcionalidad, interface y todo lo que corresponde a un buen sistema
3.Los manuales de usuario deberán describir de forma secuencial y lógica los pases para ejecutar de manera correcta y adecuada los procesos que se ven reflejados en cada unos de las interfaces que contiene el sistema.
4.Se recalca sobre el punto descrito en la segunda viñeta del ACTA REUNIÓN DEL EQUIPO DE COLABORADOR N° 013, entregado a su persona de fecha 30/11/2010, donde deberá considerar la organización de las opciones que actualmente presenta el sistema, de forma modular acorde a las exigencias de la base del concurso (opciones por módulo).
5.Con respecto a los ambientes que manifiesta en la Carta Nro. 032-2010-SIGA-WEB, el código compuesto de ambiente no guarda relación con el código de tipo ambiente, además cada ambiente debe indicar a qué pabellón, facultad y escuela pertenece. El código deberá generarse de forma automática, el usuario deberá seleccionar la facultad, escuela y pabellón a la que pertenece cada ambiente, culminando con un correlativo.
6.El sistema no permite evaluar la opción de programación de horarios, este error no debería existir más aun considerando que el proyecto se encuentra retrasado, por lo que se exige una mayor evaluación y seriedad en el desarrollo del sistema.
7.Se sugiere reconsiderar el levantamiento de información por lo que el sistema no se están ajustando a las necesidades reales de la institución.
Atte,
Enrique López
El 6 de Diciembre del 2010, se reunieron en el ambiente de la Oficina de Coordinación y Registro Académico – Complejo Universitario de la Nacional San Martín en la ciudad de Tarapoto, el EQUIPO DE COLABORACIÓN, SUPERVISOR y DIRECTORA DE LA OCRA, para discutir sobre la siguiente agenda:
ResponderEliminar• Análisis de la carta Nª 032-2010-SIGA-WEB de fecha 03/12/2010, remitida por la empresa contratista referente a las respuestas de observaciones indicada por el equipo colaborador el acta reunión del equipo de colaborador N° 013.
Culminado la reunión de trabajo, se llegó a las siguientes conclusiones y acuerdos:
1. El Contratista deberá describir las leyendas en cada una de los iconos que muestra los módulos del sistema.
2. Se recalca que previo a la presentación de todo los módulos el contratista deberá realizar con su personal las pruebas y validación de funcionalidad, interface y todo lo que corresponde a un buen sistema
3. Los manuales de usuario deberán describir de forma secuencial y lógica los pases para ejecutar de manera correcta y adecuada los procesos que se ven reflejados en cada unos de las interfaces que contiene el sistema.
4. Se recalca sobre el punto descrito en la segunda viñeta del ACTA REUNIÓN DEL EQUIPO DE COLABORADOR N° 013, entregado a su persona de fecha 30/11/2010, donde deberá considerar la organización de las opciones que actualmente presenta el sistema, de forma modular acorde a las exigencias de la base del concurso (opciones por módulo).
5. Con respecto a los ambientes que manifiesta en la Carta Nro. 032-2010-SIGA-WEB, el código compuesto de ambiente no guarda relación con el código de tipo ambiente, además cada ambiente debe indicar a qué pabellón, facultad y escuela pertenece. El código deberá generarse de forma automática, el usuario deberá seleccionar la facultad, escuela y pabellón a la que pertenece cada ambiente, culminando con un correlativo.
6. El sistema no permite evaluar la opción de programación de horarios, este error no debería existir más aun considerando que el proyecto se encuentra retrasado, por lo que se exige una mayor evaluación y seriedad en el desarrollo del sistema.
7. Se sugiere reconsiderar el levantamiento de información por lo que el sistema no se están ajustando a las necesidades reales de la institución.
Atte,
Enrique López
El 6 de Diciembre del 2010, se reunieron en el ambiente de la Oficina de Coordinación y Registro Académico – Complejo Universitario de la Nacional San Martín en la ciudad de Tarapoto, el EQUIPO DE COLABORACIÓN, SUPERVISOR y DIRECTORA DE LA OCRA, para discutir sobre la siguiente agenda:
ResponderEliminar• Análisis de la carta Nª 032-2010-SIGA-WEB de fecha 03/12/2010, remitida por la empresa contratista referente a las respuestas de observaciones indicada por el equipo colaborador el acta reunión del equipo de colaborador N° 013.
Culminado la reunión de trabajo, se llegó a las siguientes conclusiones y acuerdos:
1. El Contratista deberá describir las leyendas en cada una de los iconos que muestra los módulos del sistema.
2. Se recalca que previo a la presentación de todo los módulos el contratista deberá realizar con su personal las pruebas y validación de funcionalidad, interface y todo lo que corresponde a un buen sistema
3. Los manuales de usuario deberán describir de forma secuencial y lógica los pases para ejecutar de manera correcta y adecuada los procesos que se ven reflejados en cada unos de las interfaces que contiene el sistema.
4. Se recalca sobre el punto descrito en la segunda viñeta del ACTA REUNIÓN DEL EQUIPO DE COLABORADOR N° 013, entregado a su persona de fecha 30/11/2010, donde deberá considerar la organización de las opciones que actualmente presenta el sistema, de forma modular acorde a las exigencias de la base del concurso (opciones por módulo).
5. Con respecto a los ambientes que manifiesta en la Carta Nro. 032-2010-SIGA-WEB, el código compuesto de ambiente no guarda relación con el código de tipo ambiente, además cada ambiente debe indicar a qué pabellón, facultad y escuela pertenece. El código deberá generarse de forma automática, el usuario deberá seleccionar la facultad, escuela y pabellón a la que pertenece cada ambiente, culminando con un correlativo.
6. El sistema no permite evaluar la opción de programación de horarios, este error no debería existir más aun considerando que el proyecto se encuentra retrasado, por lo que se exige una mayor evaluación y seriedad en el desarrollo del sistema.
7. Se sugiere reconsiderar el levantamiento de información por lo que el sistema no se están ajustando a las necesidades reales de la institución.
Atte,
Enrique López
El 16 de diciembre se presenta a la Jefatura de la Oficina de Informática y Comunicaciones, el INFORME N° 012-2010/SISNET/CELR, donde se pone de conocimiento la situación del proyecto SIGA WEB.
ResponderEliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarEl 20 de diciembre de 2010, por invitación del Jefe de la Oficina de Informática y Comunicaciones de la Universidad Nacional de San Martín, se coordinó una reunión donde asistieron los siguientes:
ResponderEliminar• CPCP. Anibal Pinchi Vásquez - Director de la Oficina de Informática
• Ing. Victor Manuel Vallejos Monja – Presidente
• Ing. Enil Torres Mera – Miembro
• Ing. Miguel Ángel Valles Coral - Miembro
• Ing. Carlos Enrique López Rodríguez - Supervisor
• Ing. Pamela Magnolia Granda Milón – Director del OCRA
• Ing. John Clark Santa María Pinedo – Testeador/FISI
• Ing. Jorge Damián Valverde Iparraguirre - Testeador/FISI
• Reyna Saavedra Juan Antonio – Testeador/Post Grado
Para tratar sobre la situación del proyecto SIGA WEB, acordando lo siguiente:
Toda comunicación con El Contratista deberá realizarse de manera formal (documentada), y solo el Jefe de la Oficina de Informática podrá realizar la comunicación con El Contratista
El Contratista deberá presentar de manera formal los entregables del sistema que exige el contrato y las especificaciones técnicas mímicas del sistema
Para el pago de El Contratista se debe emitir el informe final adjunta la conformidad de los usuarios finales
Toda documentación destinado a El Contratista deberá ser dirigido desde la Oficina de Informática y Comunicaciones de la UNSM
El equipo colaborador, supervisor y testeadores deberán realizar un informe donde se detalla las observaciones y recomendaciones para el proyecto SIGA WEB
El contratista deberá realizar un nuevo levantamiento de información funcional y operacional, de tal forma que el desarrollo del SIGA WEB se realice de acuerdo a la real necesidad de la UNSM
Exigir a El Contratista el desarrollo del módulo de post grado.
Enrique López
Supervisor.
el 20 de diciembre del 2010, se reunieron en el ambiente de la sala de reuniones del local central de la Universidad Nacional San Martín en la ciudad de Tarapoto, el EQUIPO DE COLABORACIÓN, SUPERVISOR, Director de OCRA y Testeadores conformados por los siguientes miembros:
ResponderEliminar•Ing. Victor Manuel Vallejos Monja – Presidente
•Ing. Enil Torres Mera – Miembros
•Ing. Carlos Enrique López Rodríguez - Supervisor
•Ing. Pamela Magnolia Granda Milón – Director del OCRA
•Ing. John Clark Santa María Pinedo – Testeador/FISI
•Ing. Jorge Damián Valverde Iparraguirre - Testeador/FISI
Para analizar el estado situacional del proyecto SIGA WEB, que está siendo desarrollado por la EMPRESA CONTRATISTA “ING. JULIO CESAR ALVARES REYES”:
Culminado la reunión de trabajo, se llegó a las siguientes conclusiones y acuerdos:
1.El proyecto se encuentra con retraso en su culminación, debiendo haber concluido el 30 de setiembre del 2010 según contrato entre la Empresa Contratista y la UNSM-T
2.Hasta la fecha no existe la entrega formal y aceptada de algún módulo de sistema.
3.Con Carta N° 039-2010-UNSM/EC-SIGA-WEB que adjunta acta de reunión N° 012, Carta N° 042-2010-UNSM/EC-SIGA-WEB que adjunta Acta N° 013, y el registro de sucesos electrónico oficinal con dirección web http://sigawebunsm.blogspot.com/2010/05/bienvenidos.html, El equipo colaborador juntamente con el supervisor han realizado reiteradas solicitudes a El Contratista para el avance y culminación del proyecto, además de haber presentado observaciones en el desarrollo del sistema, situación que hasta el momento no se supera.
4. El Contratista no da respuesta en muchos casos a los requerimientos del equipo colaborador y el Supervisor, tal es el caso la Carta N° 001-2010/SISNET/CELR, donde se solicitó un informe dando respuesta al cumplimiento de los acuerdos del equipo colaborador en coordinación con el contratista que en su debido momento el Presidente del Equipo Colaborador le hizo alcance de las actas respectivas a El Contratista, con Carta N° 039-2010-UNSM/EC-SIGA-WEB, el Presidente del Equipo Colaborador indica que el Supervisor ha solicitado el 16/10/2010 a la empresa contratista y mediante registro de sucesos con dirección web http://sigawebunsm.blogspot.com/2010/05/bienvenidos.html, la confirmación para las pruebas respectivas del módulo de evaluación docente, informando además que hasta la fecha no se ha tenido respuesta alguna.
5. Debido al incumplimiento en la culminación del proyecto por parte de El Contratista, la fecha del cronograma inicial se encuentra desfasado, no teniendo una nueva fecha de culminación del proyecto, el mismo que preocupa debido a que se tenía planificado la evaluación del SIGA WEB en el semestre 2011-0, corriendo el riesgo de que el sistema no sea implementado para su respectiva evaluación en el semestre antes mencionado.
6. El sistema no está siendo evaluado debido a que El Contratista no presentó el manual de usuario con el levantamiento de las observaciones realizada por el Equipo Colaborador y el Supervisor, mencionado en el Acta N° 013 que se hizo entrega a El Contratista con Carta N° 042-2010-UNSM/EC-SIGA-WEB, es importante tener dicho manual para iniciar el testeo del sistema, ya que en el referido manual se especifica los procedimientos para el adecuado uso de cada interfaz del sistema.
7. A la fecha existe documentos por entregar a El Contratista, los mismos que no pueden ser entregados debido a que El Contratista no radica en nuestra localidad y no cuenta con un representante que realice la recepción y entrega de documentos.
8. El sistema no se encuentra en condiciones para el testeo y más aún para la puesta en producción.
9. No existe validación que da conformidad a la migración de los datos
CONTINUA EN EL SIGUIENTE ASIENTO
VIENE DEL ASIENTO ANTERIOR
ResponderEliminarPor todo lo antes mencionado se recomienda lo siguiente.
1.Hacer de conocimiento a las autoridades de la Universidad Nacional de San Martín – Tarapoto, para que puedan tomar las medidas pertinentes a fin de que la operatividad en esta Universidad no se vea afectada.
2.El contratista deberá ceñirse estrictamente a los Requerimientos Técnicos Mínimos, en el II.5 referido al Manuales y Código fuente indica que “Los documentos resultantes de los servicios serán redactados en castellano y utilizarán el sistema métrico decimal. Los formatos y detalles de publicación se ajustarán a las normas de INDECOPI y los esquemas y gráficos serán elaborados preferentemente en tamaño A4, según corresponda”.
3.El Contratista deberá realizar el levantamiento de información funcional y operacional de los procesos actividades que se desarrollan en la UNSM de tal manera que el sistema se cumpla con las necesidades y exigencias de la Universidad Nacional de San Martín.
4.Solicitar a El Contratista que su equipo de desarrollo se traslade a la UNSM-T y desarrollen el sistema in situ logrando así que la UNSM realice la verificación real del avance del proyecto
5.Solicitar a El Contratista un nuevo cronograma de trabajo para el desarrollo del SIGA WEB, con la finalidad de permitir el adecuado seguimiento y monitoreo del proyecto.
6.El Contratista deberá presentar a la brevedad los entregables de acuerdo a los módulos que estipula el Requerimiento Técnicos Mínimos y el Contrato realizando entre la UNSM y El Contratista
7.Se recomienda solicitar la situación legal de El Contratista para que el Equipo Colaborador y Supervisor puedan desarrollar actividades de conformidad de situación legal de El Contratista.
8.Se sugiere que todos los campos, datos del sistema SIGA que se encuentra actualmente en producción, sean migrados al SIGA WEB.
9.Conformar una comisión a la brevedad para que establezca la nomenclatura y codificación de los ambientes académicos, de tal manera que se pueda exigir el desarrollo de la codificación en el sistema de acuerdo a la nomenclatura recomendad por la comisión última mencionada.
Enrique López
Supervisor
El 05 de enero del 2011 se tuvo una reunión en la oficina de la OCRA , participando el equipo de colaborador, jefe de la oficina de informática, directora de emapa y supervisor, procediendo a lo siguiente:
ResponderEliminar_ El presidente del equipo colaboardor procedió a la lectura de la carta n 034-siga-web, emitido por el contratista.
- se acordo dar respuesta a la carta en mencion de acuerdo a lo solicitado por el administrador.
Atte,
Enrique López
Hoy 06 de enero del 2011 se tuvo una reunion con el Administrador de la UNSM, Jefe de la Oficina de Informática y Comunicaciones, Abogado, Directora del OCRA, Equipo Colaborador y Supervisor para evaluar la situación técnica, administrativa y legal del Proyecto SIGA WEB, coordinando que el Supervisor deberá emitir opinión con respecto a la Carta N° 034-SIGA-WEB emitido por El Contratista donde además pide se decline la decisión de resolución de contrato.
ResponderEliminarAtte,
Enrique López
Supervisor
El 18 de enero de 2011, El Contratista presentó el nuevo plan de trabajo para la culminación del proyecto SIGA WEB, dicho plan de trabajo o plan de actividades fue observado por esta supervisión, en lo siguiente:
ResponderEliminarLas actividades deben redefinirse iniciando desde:
1.- Levantamiento de Información, por eso El Contratista está solicitando reunirse con OCRA según CARTA Nro. 038-SIGA-WEB.
2.- Acta de Conformidad del usuario final, de los requerimientos producto del levantamiento de información (deberá estar firmado por el usuario final). Esta actividad es importante porque permitirá determinar el avance del desarrollo del sistema y las necesidades reales
3.- Configuración de los servidores (principal y espejo)
3.- Presentación de cada módulo (deberá presentar después que su equipo tenga que haber evaluado el módulo. Presentar sin observaciones que dificulten su evaluación). La presentación de los módulos deberá realizar de manera formal (documentado)
4.- El tiempo de evaluación de funcionalidad es muy corto. Debe indicar la fecha exacta de presentación de cada módulo. Considerar tiempo prudencial de evaluación de cada módulo, la días de evaluación que está considerando El Contratista es muy corto. La evaluación debe contemplar por cada módulo no general.
5. Debe especificar por separado la fecha de migración y luego las fechas de validación de migración
6.- Debe contemplar en su plan de trabajo el sistema de post grado que tiene módulos parecidos al de pre grado. Sus actividades debes ser parecida al de pre grado, desde el levantamiento de información.
Es preciso indicar que todo el proceso debe estar documentado, además que el equipo de desarrolladores de El Contratista debe estar en la ciudad de Tarapoto para evitar inconvenientes en cumplimiento y mayores retrasos en la presentación de los módulos. Además el levantamiento de información es importante como base para el desarrollo del proyecto, no solo se debe fundamentar en el levantamiento de información funcional sino también operativa.
El Contratista deberá documentar todo el proceso o esquema funcional que soportará el SIGA WEB, esta información es importante para la elaboración del manual técnico y operativo. Fundamentarse en alguna metodología de diseño de software.
El sistema debe estar desarrollado de acuerdo a los requerimientos de la UNSM.
Por parte de la UNSM:
- Deberá tener un equipo de evaluación de calidad de los datos que se encargará de evaluar y consistenciar los datos que se encuentran en la base de datos del actual sistema en producción
- Evaluar los datos migrados con el apoyo de los técnicos de la OCRA
- Mantener un equipo de testeadores de funcionalidad del SIGA WEB, los mismos que deberán elaborar informe de observaciones y alcanzarlo al Jefe de la OIyC para que sea canalizado hasta El Contratista
- La OCRA cumple un rol muy importante como usuario final en este proceso, por lo que es importante su activa participación en todo el desarrollo de este proyecto
Todas las observaciones que se presenten producto de las evaluaciones, deberán estar documentadas y codificadas, de tal manera que permita controlar el levantamiento de estas observaciones, asimismo El Contratista deberá comunicar al Jefe de la OIyC la corrección de las observaciones previamente evaluadas por el equipo de testadores de El Contratista.
Supervisor.
Enrique López
Se observó al Plan de Actividades Reformulado de El Contratista, para los cual se propuso actividades que deberán estar desarrolladas por El Contratista, estas actividades son:
ResponderEliminarPROYECTO REFORMULADO
01 LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
01 Levantamiento de informaciòn
- OCRA
-POS GRADO
-GRADOS Y TITULOS
-UNIDAD DE ESTADISTICA
-FACULTADES
-ADMISION
- ÁREA QUE REGISTRAN ADEUDOS (BIBLIOTECAS, LABORATORIOS, BIENESTAR UNIVERSITARIO)
- OTRAS OFICINAS PERTINENTES
02 FORMULACION DE REQUERIMIENTOS POR LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
03 PRESENTACION Y FIRMA DE ACTA DE CONFORMIDAD DE REQUERIMIENTOS (FIRMADO POR USUARIOS)
(Va al siguiente asiento)
(viene del asiento anterior)
ResponderEliminar02 PUESTA A PUNTO DEL SISTEMA
01 Módulo Matrícula PRE GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE MATRICULA PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE MARTICULA DE PRE GRADO
02 Módulo Matrícula POS GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE MATRICULA PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE MARTICULA DE POS GRADO
03 Módulo Notas PRE GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE NOTAS PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE NOTAS DE POS GRADO
04 Módulo Notas POS GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE NOTAS PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE NOTAS DE POS GRADO
05 Módulo Horario Carga Académica PRE GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE HORARIO CARGA ACADEMICA PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE HORARIO CARGA ACADEMICA DE PRE GRADO
06 Módulo Horario Carga Académica POS GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE HORARIO CARGA ACADEMICA PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE HORARIO CARGA ACADEMICA DE POS GRADO
07 Implementación y evaluación de funcionalidad (Eq. Contratista-Eq. Colaborador)
08 Módulo de Constancias y Certificados PRE GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS PARA EVALUACION
(va al siguiente asiento)
(viene del asiento anterior)
ResponderEliminarEVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS DE PRE GRADO
09 Módulo de Constancias y Certificados POS GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE DE CIONSTANCIAS Y CERTIFICADOS DE POS GRADO
10 Módulo de Grados y Títulos PRE GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE GRADOS Y TITULOS PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE GRADOS Y TITULOS DE PRE GRADO
11 Módulo de Grados y Títulos POS GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE GRADOS Y TITULOS PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE GRADOS Y TITULOS DE POS GRADO
12 Módulo de Docentes PRE GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE DOCENTES PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE DOCENTES DE PRE GRADO
13 Módulo de Docentes POS GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE DOCENTES PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE DOCENTES DE POS GRADO
14 Implementación y evaluación de funcionalidad (Eq. Contratista-Eq. Colaborador)
15 Módulo de Servicios PRE GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE SERVICIOS PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE SERVICIOS DE PRE GRADO
16 Módulo de Servicios POS GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE SERVICIOS PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE SERVICIOS DE POS GRADO
17 Módulo de Reportes PRE GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE REPORTES PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE REPORTES DE PRE GRADO
18 Módulo de Reportes POS GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE REPORTES PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE REPORTES DE POS GRADO
19 Módulo de Seguridad PRE GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE SEGURIDAD PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE SEGURIDAD DE PRE GRADO
20 Módulo de Seguridad POS GRADO
PRESENTACION Y ENTREGA DEL MÓDULO DE SEGURIDAD PARA EVALUACION
EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DEL MODULO DE SEGURIDAD DE POS GRADO
21 Implementación y evaluación de funcionalidad (Eq. Contratista-Eq. Colaborador)
03 CONFIGURACION DE SERVIDORES
01 Configuración de servidor principal y espejo
04 MIGRACION PRE Y POSGRADO
01 Migracion de datos Pre Grados
02 Validacion de datos migrados Pre Grado
03 Migracion de datos Pos Grado
04 Validacion de datos migrados Pos Grado
05 CAPACITACIÓN
01 Capacitación al Personal de soporte técnico
02 Capacitación a los Usuarios
06 ACTIVIDADES FINALES
01 Prueba integral del sistema (Equipo Contratista - Equipo Colaborador)
02 Suscripción de actas (Equipo Contratista - Equipo Colaborador)
03 Elaboración del informe final
Atte.
Enrique López
Supervisor
El 31 de enero del 2011, nos reunimos el Jefe de la Oficina de Infomática y Comunicaciones, Abogado de la Universidad, El Contratista, Presidente del Equipo Colaborador y Supervisor, para nuevamente revisar el plan de actividades reformulado por El Contratista, presentando observaciones en los plazos establecidos para el cumplimiento de las actividades.
ResponderEliminarConcluyendo que, El Contratista deberá en los más breve posible, el plan reformulando las fechas de cumplimiento de las actividades.
Supervisor
El 01 de febrero se revisó el plan de actividades reformulado presentado por El Contratista, dando conformidad para que inicie el desarrollo de las actividades. Recomendando a El Contratista desarrolle sus actividades respetando el plan de actividades, asimismo mantenga una fluida comunicación con los responsables del proyecto.
ResponderEliminarSupervisor.
El 02 de febrero de 2011, el Director de la Oficina de Informática y Comunicaciones presenta al Supervisor la Carta N° 043-SIGA-WEB emitido por El Contratista donde adjunta el Cronograma de Actividades Reformulado. Despues de evaluar dicho cronograma juntamente con el Jefe de la Unidad de Desarrollo de Aplicaciones se da conformidad con Acta de Reunión del UDA y Supervisor N° 002.
ResponderEliminarSupervisor
Enrique López
El 10 de febrero de 2011, con Carta N° 001-2011-SISNET/CELR emitido por el Supervisor y dirigido a El Contratista con copia al Director de la Oficina de Informática, donde se solicita para el monitoreo de actividades la Formulación de Requerimiento por Levantamiento de Información, actividad que tuvo como fecha final de ejecución ayer 09 de febrero de 2011.
ResponderEliminarSupervisor
El 16 de febrero de 2011, esta supervisión recibe del Director de la Oficina de Informática y Comunicaciones el Oficio N° 072-2011-UNSM/OIyC, donde adjunta la Carta N° 053-SIGA-WEB emitido por El Contratista informando sobre el requerimiento de información
ResponderEliminarSupervisor
El 18 de febrero de 2011, El supervisor emite el Informe N° 002-2011/SISNET/CELR dirigido al Director de la Oficina de Informática y Comunicaciones, donde se hace de conocimiento que El Contratista aún se encuentra en proceso de levantamiento de información, cuya actividad debe haber terminado el 09 de febrero de 2011, además se recomienda que El Contratista debe desarrollar el SIGA-WEB en cumplimiento del expediente del proyecto y las bases del concurso, además cumpliendo los plazos establecidos en el plan reformulado de actividades.
ResponderEliminarSe solicita que el contratista explique, su creará un aplicativo para la generación del archivo o el SIGA WEB generará el archivo que requiere de admisión, asimismo se solicita que deberá presentar a esta supervisión el acta de conformidad de los requerimientos, firmado por los usuarios finales.
Supervisor.
El 21 de febrero de 2011, el supervisor presentò al Director de la Oficina de Informàtica de la UNSM el Informe Nº 003-2011/SISNET/CELR, en la cual se informa que, no es posible ubicar a El Contratista para hacerle entrega de la Carta Nº 002-2011/SISNET/CELR, solicitando además que por su intermedio se haga llegar dicho ducumento.
ResponderEliminarEn la Carta en mención se solicita a El Contratista copia de las actas de conformidad de requerimiento firmado por los usuarios finales, actividad que tuvo como fecha de culminacion el 18 de febrero de 2011.
Supervisor
El 25 de febrero de 2011, el Supervisor presenta al Director de la Oficina de Informática y Comunicaciones de la Universidad Nacional de San Martín el Informe N° 004-2011/SISNET/CELR, donde informa que, con CARTA N° 002-2011-SISNET/CELR de fecha 21 de febrero de 2011 se solicitó a El Contratista copia de las actas de conformidad de requerimiento firmado por los usuarios finales, actividad que se encuentra descrito en el plan de actividades reformulado y aprobado, cuya actividad antes mencionada tuvo como fecha de culminación el 18 de febrero de 2011, dicho documento debió haber presentado hasta el 23 de febrero de 2011.
ResponderEliminarHasta la fecha no hizo entrega de las actas de conformidad de requerimiento, requisito indispensable para la continuidad de desarrollo de las otras actividades, demostrando que El Contratista aún no ha cumplido con presentar lo que corresponde al numeral 1 (Levantamiento de Información) del plan de actividades.
Se recomienda exigir a El Contratista las actas de conformidad de requerimiento y no dar pase a la siguiente actividad que corresponde la puesta a punto del sistema, debido a que el desarrollo del sistema debe estar elaborado de acuerdo a los requerimientos previamente definidos.
Concluyendo así que el contratista está incumpliendo con el desarrollo de las actividades del plan de trabajo, corriendo el riesgo que el proyecto SIGA-WEB nuevamente se ve afectado en su culminación
Atentamente;
Supervisor
El Jueves 03 de marzo de 2011 a las 10:00 am, se sostuvo una reunión en la Oficina del Vicerrector Académico, convocada por el Director de la Oficina de Informática y Comunicaciones, mediante Oficio Circular N° 005-2011-UNSM/OIyC, para tratar el tema de incumplimiento del cronograma reformulado (adenda), por parte de El Contratista Julio Cesar Alvares Reyes. Asistiendo a esta reunión el Vicerrector Académico de la UNSM, Director de la Oficina de Informática y Comunicaciones, Directora del OCRA, el Abogado de la UNSM, Jefe de Proyectos de la Oficina de Informática de la UNSM, Docentes de la FISI, Técnico informático del OCRA, Supervisor y El Contratista.
ResponderEliminarEl Director de la Oficina de Informática dirigió la reunión donde explico el motivo de la presente, indicando a El Contratista que explique el motivo de incumplimiento de las actividades, refiriendo este último que su principal motivo es la falta de información que hasta la fecha no entregan los usuarios finales, siendo este requerimiento presentado con antelación, recibiendo también respuestas como que los encargados se encuentran de vacaciones, y que según su apreciación nadie quiere asumir la responsabilidad de comprometerse con el proyecto, además refirió que contrató a una persona para que realice el levantamiento de información con respecto a los ambientes de las escuelas profesionales, indicando además que el problema de su avance también es que el supervisor le refirió que las aulas deben está asignado a una escuela mediante el sistema y según su opinión no debería funcionar de esa manera, ya que de acuerdo a la reunión con los jefes de departamentos y directores de escuelas, una escuela puede utilizar los ambientes que se encuentran libres o no está siendo utilizada por otra escuela como apoyo interfacultativo, según su opinión personal no podrían dictar los cursos de matemática docentes ingenieros de otras facultades y que solo podrían dictar los docentes de ciencias básicas, indicando además que asume la responsabilidad del retraso y preciso que el sistema actual que se encuentra en producción (SIGA) tiene varios problemas como por ejemplo no guarda un histórico de los registros de cambio de planes curriculares o convalidaciones, siendo esto un grave problema frente a una auditoría.
El Vicerrector Académico refirió que, la información que ahora solicita debió solicitar desde el inicio del desarrollo del proyecto, y que la UNSM envió a todos sus docentes de vacaciones por que les corresponde según Ley y que la no obtención de la información que ahora menciona no es responsabilidad de la UNSM sino de la mala planificación de El Contratista, no podemos suspender las vacaciones de los docentes solo para brindar información, por lo cual El Contratista debe replantear sus estrategias, indicó también que con el apoyo Interfacultativo docentes están dictando por ejemplo curso de matemática siempre que este Ingeniero se encuentre capacitado para ello, y lo realizan por tema presupuesta, y que esto no debe influir en el retraso del desarrollo de las actividades por parte de El Contratista.
va al siguiente asiento...
Supervisor
Viene del asiento anterior...
ResponderEliminarLuego el Director de la Oficina de Informática, cedió la palabra al Supervisor, quien refirió que definitivamente el SIGA (sistema que se encuentra en producción) tiene una serie de problemas, por lo mismo que la UNSM Contrato al Señor Julio Cesar Alvares Reyes para desarrollar e implantar el sistema SIGA WEB que debe subsanar todos los problemas que afectan la operatividad del sistema y que problemas como antes mencionado no pueden ser motivo de retrasos, además que en lo referido a la asignación de las aulas para una escuela determinada, lógicamente si debe darse de esa manera, debido a que el sistema debe vincular un ambiente a una escuela o facultad y físicamente sí lo pueden utilizar otras escuelas profesionales siempre que estas no se encuentren asignadas para alguna otra asignatura en el mismo horario, es algo simple de entender y que además no puede ser motivo de retrasos en el cumplimiento del desarrollo de las actividades por parte de El Contratista, el Supervisor refirió también que la actividad de levantamiento de información debió haberse realizado desde el inicio de las actividades, existiendo informes y acta de reunión con el equipo colaborador que refiere sobre este tema. Insistió además en la recomendación que El Contratista debe venir a instalarse con todo su equipo de programadores en una ambiente proporcionado por la UNSM, de lo contrario este proyecto no concluirá, dirigiendo al abogado que debe exigir que se cumpla esta recomendación.
Seguidamente participó la Directora del OCRA donde indicó que definitivamente este proyecto inició con una mala planificación e incumplimiento del contrato recomendando que El Contratista deba replantear sus estrategias y cumplir con la entrega del sistema hasta el 14 del presente mes según el cronograma de actividades reformulado y la adenda de contrato y además refirió la recomendación del supervisor de instalarse en un ambiente proporcionado por la UNSM para culminar con el proyecto donde deben estar presente todo su equipo de desarrollo y que sino obtuvo respuesta de los docentes es que se encuentran de vacaciones según les corresponde y que este no puede motivar el retraso.
El abogado de la Universidad intervino indicando que El Contratista con todo su equipo debe estar el lunes 7 de marzo en el ambiente que la UNSM le proporcionó y que no se va hasta que termine y entregue el sistemas, además que la UNSM le facilitará dos profesionales para que le apoyen en el desarrollo del proyecto, demostrando así que la UNSM está dando todas las facilidades para que este proyecto tenga que terminarse satisfactoriamente, además que la información que se registrará en el sistema y que aún no lo tiene en su totalidad no puede ser el motivo para el retraso, en todo caso El Contratista debe entregar el SIGA WEB culminado y que luego podríamos ingresar la información. El Contratista intervino indicando que le permitan hacer una llamada para preguntar a su amigo programador si podría trabajar con él en la ciudad de Tarapoto, luego de la conversación telefónica indicó que a las tres (3) de la tarde del día de hoy recibirá la confirmación que si podía venir a Tarapoto, pero que todas maneras El Contratista estaría en Tarapoto.
El Supervisor refirió que no sería de gran avance que solo El Contratista estaría en Tarapoto para coordinar cuando no tiene un equipo de desarrollo que se encarga de la programación e hizo una analogía indicando lo siguiente “de que me sirve solo el ingeniero en una construcción cuando la gente obrera no existe”.
Concluyendo que el lunes 7 deberá estar El Consultor y su equipo de desarrollo en la UNSM y que tendrá el apoyo de dos técnicos para esta etapa de desarrollo del SIGA WEB, además el Vicerrector emitiría un documento a las facultades para que proporcionen información que permia registrar en el SIGA WEB y que el 14 si o si El Contratista debe entregar culminado el SIGA WEB
El Supervisor
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ResponderEliminarEl martes 08 de marzo del 2011, siendo las 9:35 am del día, se reunieron en el ambiente del Centro Académico de Educación Virtual (CAEV) – Complejo Universitario de la Universidad Nacional San Martín en la ciudad de Tarapoto, el Jefe de la UDA y SUPERVISOR conformados por los siguientes miembros:
ResponderEliminar• Ing. Victor Manuel Vallejos Monja – Jefe de la UDA
• Ing. Carlos Enrique López Rodríguez - Supervisor
Para realizar la verificación de instalación de El Contratista y su respectivo equipo (personal) de desarrollo de Software, en el ambiente previo mencionado, en conformidad al acuerdo de reunión del jueves 03 de marzo de 2011, convocada por el Director de la Oficina de Informática y Comunicaciones, mediante Oficio Circular N° 005-2011-UNSM/OIyC.
Cabe mencionar que dicho ambiente fue asignado a El Contratista con Oficio N ° 012-2011-UNSM-OIyC de fecha 17 de enero del 2011 y emitido por el Director de la Oficina de Informática y Comunicaciones.
En la reunión antes mencionada y siendo uno de los acuerdos que, El Contratista deberá culminar el desarrollo del SIGA WEB junto con su equipo de desarrollo, los mismos que deberán cumplir con dicho trabajo en las instalaciones de la UNSM; instalación que fue asignado con el Oficio previo referido. Debiendo instalarse el 07 de marzo de 2011 en el transcurso de la mañana.
Para constatar el cumplimiento de dicho acuerdo, siendo las 9:15 am del 07 de marzo del 2011, se reunieron el Jefe de la UDA-UNSM y Supervisor, no encontrando a El Contratista menos aún a su equipo de desarrollo, procediendo a tratar de comunicarse con El Contratista vía celular en reiteradas oportunidades, no obteniendo respuesta, siendo las 11:15 am se procedió a retirar de dicha verificación.
El 08 de marzo de 2011 siendo las 9:30 am, nuevamente se reunieron el Jefe de la UDA y Supervisor para volver a constatar la presencia de El Contratista y su respectivo equipo de desarrollo, corroborando la no presencia de El Contratista y su equipo de desarrollo, se procedió a tratar de comunicarse con El Contratista no obteniendo respuesta, incumpliendo así el acuerdo de la reunión y retrasando la culminación del proyecto.
Siendo las 11:45 a.m. se culminó la actividad de verificación previa referida
Supervisor
El martes 8 de marzo de 2011, el Supervisor emite el INFORME N° 005-2011/SISNET/CELR, dirigido al Director de la Oficina de Informática y Comunicaciones de la UNSM donde indica lo siguiente:
ResponderEliminarINFORME N° 005-2011/SISNET/CELR
A : CPC. ANIBAL PINCHI VÁSQUEZ
DIRECTOR DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA
ASUNTO : INCUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES Y ACUERDO DE REUNIÓN POR PARTE DE EL CONTRATISTA
REFERENCIA : SIGA-WEB
FECHA : TARAPOTO, 08 DE MARZO DE 2011
Es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente, y al mismo tiempo informarle que, se ha realizado la actividad de verificación de cumplimiento del acuerdo de reunión por parte de El Contratista, reunión que se llevó a cabo el jueves 03 de marzo de 2011, convocada por el Director de la Oficina de Informática y Comunicaciones, mediante Oficio Circular N° 005-2011-UNSM/OIyC .
De la verificación realizada se ha constatado que El Contratista no ha cumplido con instalarse en el ambiente de la UNSM que le fue asignado con Oficio N ° 012-2011-UNSM-OIyC, situación que afecta de sobremanera el desarrollo y culminación del proyecto SIGA WEB, y afectando considerablemente los intereses de la UNSM. Para mayor detalle de dicha actividad se adjunta el ACTA DE VERIFICACIÓN DEL UDA Y SUPERVISOR N° 003 de fecha 08 de marzo de 2011.
Se recomienda tomar las acciones pertinentes a fin de respaldar los intereses de la Universidad Nacional de San Martín.
Concluyendo así que El Contratista reitera los incumplimientos en el desarrollo de las actividades del plan de trabajo, acuerdo de reunión de trabajo y contrato entre la UNSM y El Contratista
Sin otro particular, me suscribo de usted.
Atentamente;
Ing. Carlos Enrique López Rodríguez
Supervisor de desarrollo de software
El 15 de marzo de 2011, se presentó el INFORME N° 006-2011/SISNET/CELR dirigido al Director de la Oficina de Informática de la UNSM, que se adjunta al presente asiento:
ResponderEliminarINFORME N° 006-2011/SISNET/CELR
A : CPC. ANIBAL PINCHI VÁSQUEZ
DIRECTOR DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA
ASUNTO : INCUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES Y ADDENDA DE CONTRATO POR PARTE DE EL CONTRATISTA
REFERENCIA : SIGA-WEB
FECHA : TARAPOTO, 15 DE MARZO DE 2011
Es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente, y al mismo tiempo informarle de manera reiterativa que, El Contratista no cumple con el desarrollo de las actividades de acuerdo a lo planificado, asimismo incumple la Addenda al contrato de desarrollo de Software – ADS N° 004-2010-CEP/UNSM. Al 14 de marzo de 2011, El contratista y equipo colaborador deberían estar realizando las pruebas integrales del sistema, sin embargo dicha actividad no se está desarrollando debido a que El Contratista no presentó los módulos del SIGA WEB. Además, El Contratista no ha cumplido con instalarse en el ambiente de la UNSM que le fue asignado con Oficio N ° 012-2011-UNSM-OIyC, y más aún que no se encuentra en nuestra ciudad, situación que afecta de sobremanera el desarrollo y culminación del proyecto SIGA WEB, y afectando considerablemente los intereses de la UNSM.
Se recomienda tomar las acciones pertinentes y aplicar la Clausula Segunda de la Addenda de Contrato antes mencionado.
Sin otro particular, me suscribo de usted.
Atentamente;
Ing. Carlos Enrique López Rodríguez
Supervisor de desarrollo de software
CC. ARCHIVO
El 24 de marzo de 2011, el Supervisor del Desarrollo de Software, emite el Informe N° 007-2011/SISNET/CELR dirigido al Director de la Oficina de Informática y Comunicaciones de la UNSM, donde indica lo siguiente:
ResponderEliminarINFORME N° 007-2011/SISNET/CELR
A : CPC. ANIBAL PINCHI VÁSQUEZ
DIRECTOR DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA
ASUNTO : VENCIMIENTO DE FECHA E INCUMPLIMIENTO DE ADDENDA DE CONTRATO POR PARTE DE EL CONTRATISTA
REFERENCIA : SIGA-WEB
FECHA : TARAPOTO, 23 DE MARZO DE 2011
Es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente, y al mismo tiempo informarle que, de acuerdo a la Addenda al contrato de desarrollo de Software – ADS N° 004-2010-CEP/UNSM, clausula segunda, indica que la ampliación del plazo contractual es hasta el 22 de marzo del 2011, plazo en el cual se deben desarrollar las actividades previstas en el Cronograma de Actividades; dicho plazo a la fecha se encuentra vencido, sin embargo El Contratista no ha cumplido con el desarrollo de software denominado “Sistema Integrado de Gestión Académica - Web” situación que fue informado con antelación y en reiteradas oportunidades a la Dirección de la Oficina de Informática de la mencionada Universidad, esta situación además afecta a los intereses de la Universidad Nacional de San Martin, por lo que se recomienda aplicar las penalidades descritas en el Contrato entre la Universidad Nacional de San Martín y El Contratista además proceder a las acciones legales que correspondan.
Sin otro particular, me suscribo de usted no sin antes expresarle mi estima personal.
Atentamente;
Ing. Carlos Enrique López Rodríguez
Supervisor de desarrollo de software
CC. ARCHIVO
El 04 de abril de 2011, esta supervisión presenta al Director de la Oficina de Informática y Sistemas el INFORME N° 008-2011/SISNET/CELR donde se da respuesta a la CARTA Nro. 055-SIGA-WEB emitida por El Contratista.
ResponderEliminarEn el referido informe se menciona lo siguiente:
INFORME N° 008-2011/SISNET/CELR
A : CPC. ANIBAL PINCHI VÁSQUEZ
DIRECTOR DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA
ASUNTO : LO QUE SE INDICA
REFERENCIA : CARTA Nro. 055-SIGA-WEB
FECHA : TARAPOTO, 31 DE MARZODE 2011
Es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente, y al mismo tiempo opinar sobre la carta en referencia emitida por El Contratista.
La opinión sobre la referida carta, se da de acuerdo a cada aspecto que menciona El Contratista.
El Contratista menciona, “De acuerdo a la adenda de fecha 07/02/2011, se cumplió con las actividades programadas hasta la toma de requerimiento de información para el SIGA-Web, se presentó dicho informe mediante carta Nro. 53-SIGA-WEB, sin recibir respuesta de la aprobación de los requerimientos especificados en dicha carta”.
Mediante Carta N° 001-2011-SISNET/CELR, esta Supervisión solicitó a El Contratista, remitir la formulación de requerimiento por levantamiento de información, siendo esta la primera actividad que se encuentra descrita en el cronograma de trabajo anexado a la Addenda de Contrato de Desarrollo de Software, que refiere El Contratista como “toma de requerimiento de información” ante esta solicitud por parte de El Supervisor, El Contratista emite la Carta Nro. 053-SIGA-WEB donde informa sobre la actividad de levantamiento de información. Esta Supervisión revisa lo referido en la carta último mencionado e informa al Director de la Oficina de Informática y Comunicaciones de la UNSM mediante Informe N° 002-2011/SISNET/CELR, concluyendo lo siguiente:
El Contratista todavía se encuentra en el proceso de levantamiento de información, no teniendo aún los requerimientos definitivos por cada módulo. Dichos requerimientos serán verificados y dado su conformidad por los usuarios finales.
En la Carta antes mencionada, El Contratista indica varias consideraciones que la UNSM deberá tener presente.
Continua en el siguiente asiento
viene del asiento anterior.
ResponderEliminarEl Contratista deberá desarrollar el SIGA WEB en cumplimiento del expediente del proyecto y las bases del concurso, además cumpliendo los plazos establecidos en el plan reformulado de actividades
El Contratista deberá presentar a esta Supervisión el Acta de Conformidad de los requerimientos, firmado por los usuarios finales
Además con Carta N° 002-2011-SISNET/CELR, dirigida a El Contratista, esta supervisión solicita el Acta de Conformidad de Requerimiento firmado por los usuarios finales, actividad que se encuentra descrita en el plan de actividades reformulado y aprobado. Solicitud que no fue atendida o cuya respuesta no fue presentada a esta Supervisión.
Queda demostrado que la actividad de formulación de requerimiento por levantamiento de información o toma de requerimiento de información no fue concluida por lo cual no fue posible su aprobación.
En la carta en referencia, El Contratista menciona también que, “se capturó la información de ambientes y de departamentos académicos para cada curso de los planes curriculares vigentes de las escuelas profesionales, sin embargo debido a las vacaciones de los docentes de la universidad no se logró cumplir con este objetivo”
El Contratista debió prevenir la ausencia de los docentes por las vacaciones que por Ley les corresponde, no debiendo ser esto una limitante para la culminación de desarrollo del software, ya que posterior a su implementación se podría alimentar al SIGA-Web con información requerida.
El Contratista menciona además que, “Existe la voluntad de concretar la entrega del SIGA-Web, pero es necesario se nos alcance la aprobación delos requerimientos aprobados por la áreas involucradas en el proyecto (Admisión, grados y títulos, biblioteca, estadística, comedor universitario, escuelas y departamentos, OCRA, POSGRADO), además de concretar el ingreso de la información de ambientes de la universidad y los departamentos académicos por cada curso de los planes curriculares vigentes de las escuelas profesionales (para los cual se diseñó un formulario para el ingreso de tal información)”
Es preciso mencionar que previo a la solicitud de aprobación de requerimientos, El Contratista debió presentar un informe que certifique que la actividad de levantamiento de información fue concluida; además, esta supervisión desconoce de la existencia del diseño de un formulario para el ingreso de información de ambientes de la universidad y los departamentos académicos por cada curso de los planes curriculares vigentes de las escuelas profesionales, ya que en ninguna oportunidad ha hecho la presentación de mismo y más aún no existe documento alguno que informe sobre la existencia del mencionado formulario.
Es preciso mencionar que el contratista hizo caso omiso a la Cláusula Segunda de la Addenda al Contrato de Desarrollo de Software, excediendo el plazo máximo de culminación del proyecto, además que El Contratista no demostró el cumplimiento o desarrollo de las actividades de Puesta de Punto del Sistema mencionado en el Plan de Actividades reformulado y aprobado para la culminación del proyecto.
Sin otro particular, me suscribo de usted no sin antes expresarle mi estima personal.
Atentamente;
Ing. Carlos Enrique López Rodríguez
Supervisor de desarrollo de software
CC. ARCHIVO